為了完成小刀對集團數字化的戰略部署，切換上線符合國家審計要求的ERP系統，海軟助力小刀建立業務PC端和經銷商小程序端的訂貨交易平臺，打通海軟云系統與金蝶云ERP系統的對接，實現業務與財務一體化。

具體表現為：

小刀客戶數據量龐大，商品數據、BOM數據等眾多且復雜，且多個系統中都需要用到這些數據。如果通過人工的方式在各個系統之間去維護這些數據，效率低、重復工作、浪費時間不說，還很容易出錯，造成各系統數據不統一的情況。

對于客戶數據，海軟云支持手工維護或通過Excel導入主數據，海軟云與其他系統通過對接接口，實現雙方系統客戶主數據檔案同步，減少員工手工重復錄入數據的工作量，實現數據同步，減少手工維護，以及提高數據的準確性。同時建立客戶全生命周期管理，從潛在、跟進、合作、停用，對客戶的管理和分析更加精細化?？蛻艄芾戆苯涌蛻?、間接客戶，逐步形成企業客戶資源，逐步加強對渠道客戶的掌控能力。

對于商品數據和商品BOM數據，海軟云可通過接口從金蝶端同步獲取，業務員只需在金蝶端維護好數據，審核后自動同步更新至海軟云系統，無需其他任何操作。且海軟云支持維護商品相關信息，包括品牌信息、分類信息、商品信息、商品圖片、門戶展示說明等。支持一個商品、一個屬性（例如顏色）對應多個商品圖片，并設置對應主圖片，為價格政策、促銷活動、經營范圍等模塊提供主數據支撐。

小刀對于經銷商銷售區域、組織、業務員之間設置有其獨特的邏輯對應關系，經銷商下單時，選擇對應組織，可直接推送到所在區域對應關聯的業務員下。

海軟云的銷售區域可按照管理維度進行劃分，可以管理大區、戰區、省區等，區別于組織單元及部門。建立銷售區域的目的為業務管理提供基礎維度支撐，為企業精細化、市場區域化管理提供基礎支撐，為區域經營者進行數據分析、數據決策提供主數據架構支撐，能使用市場靈活的調整及變化。

新開發的銷售區域-分級管理設置，用來維護業務員、組織、銷售區域之間的對應關系，使得經銷下單直接分配到對應區域負責人下，高效快捷。

針對商品經營范圍和特價銷售政策可按商品分類、商品屬性、組織、區域、分組、指定客戶、排除客戶等多個維度去設置，更加有效合理化地管控營銷數據。

對于任何一個企業而言，都離不開業務和財務，而財務是服務和監督業務的。那么如何去實現業財一體化呢？

首先，需要實現閉環管理，業務的信息自動集成到ERP系統財務模塊，實現業務驅動財務。確保業務信息與財務信息的數據完整性。在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統，使企業的人、財、物、供、產、銷全面結合，實時反饋，動態協調，降低成本，實現全面監控管理。

這一點上，海軟云將前端各種業務包括經銷商訂貨、發貨、退貨、收款、轉款、返利上賬等各種業務，通過接口同步匯聚到金蝶ERP系統中，直接從業務系統源頭提取各環節、各業務類型數據，保障核算信息的完整，形成財務業務高度協同，杜絕中間加工環節，理順財務業務之間的責任與權限。

其次是提高業務數據準確性。海軟云系統本身包含各種數據報表，也可根據客戶需求，自定義開發各類型報表，可視化報表引擎，實現各企業報表定制化開發。讓業務信息對接于財務，幫助公司及時、準確地編制合并報表，與財務系統高度集成，提高合并報表制作的準確性。